Das Migrationsprojekt

Um was es geht!

Unsere Leistung:

Wir bieten umfassende Beratung und strategische Planung, damit sich Ihr Unternehmen optimal auf den Umzug vorbereiten kann. Dazu gehört eine detaillierte Kostenanalyse, um finanzielle Klarheit zu schaffen. Wir erstellen Ausschreibungen, prüfen eingehende Angebote sorgfältig und sorgen dafür, dass alle Maßnahmen im vorgegebenen Kostenrahmen bleiben. Zudem erfassen wir alle Umzugsgüter und prüfen die zeitliche Machbarkeit des Vorhabens. Unsere Dienstleistungen umfassen die Erstellung detaillierter Umzugsleitpläne sowie die Organisation des gesamten Umzugsablaufs. Wir koordinieren die Zusammenarbeit sowohl interner als auch externer Mitarbeiter, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Teilprojekte:

Zudem bieten wir gerne die Möglichkeit, Teilprojekte zu übernehmen, sodass Sie gezielte Unterstützung in spezifischen Bereichen erhalten können. Ob Sie Unterstützung bei der Analyse, der Planung oder der Durchführung bestimmter Umzugsschritte benötigen – wir passen unsere Dienstleistungen flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse an.

Der erste Schritt wird dabei durch die Berechnung und Schätzung der Kosten und der Wirtschaftlichkeit eines polnischen Standortes verwirklicht.

Die Vorarbeit

Kostenrechnung & Amortisationszeit

Die Kostenrechnung

Die Kostenrechnung dient dazu, die Wirtschaftlichkeit des Standortwechsels nach Polen zu bewerten, indem der Zeitraum berechnet wird, in dem sich die Investition amortisiert. Wichtige Faktoren sind die Investitionskosten, Betriebskosten, Einsparungen, Umsatzveränderungen und die Amortisationsrechnung Wichtige Faktoren sind:

Investitionskosten: Erfassung aller Anfangskosten, einschließlich Immobilienerwerb, Umzugslogistik, Infrastrukturaufbau und eventuelle Anpassungen.
Betriebskosten: Analyse der laufenden Kosten am neuen Standort im Vergleich zum alten, einschließlich Personal-, Energie- und Verwaltungskosten.
Einsparungen und Erträge: Ermittlung der potenziellen Kostensenkungen durch verbesserte Effizienz, staatliche Subventionen und mögliche Steuervorteile.
Kapitalrückfluss: Vorhersage der finanziellen Rückflüsse aus der Investition durch gesteigerte Erträge und Einsparungen, um den Amortisationszeitraum zu bestimmen.

Amortisationszeit – Ihr Weg zur Rentabilität

Wir bei DEWIBR kalkulieren für Sie die Amortisationszeit Ihrer Investition in den polnischen Standort. Dabei projizieren wir den Zeitraum, in dem sich Ihre Anfangsinvestitionen durch erwartete Einsparungen und zusätzliche Erträge refinanzieren. Unser Fokus liegt darauf, Ihnen durch eine realistische und fundierte Prognose dieser Kennzahl eine klare Entscheidungsgrundlage zu bieten und die finanzielle Rückgewinnung Ihres Kapitals transparent darzustellen.

Start des Projekts

Migrationsplan und Projektverlauf

Unsere maßgeschneiderten Migrationspläne bieten Ihrem Unternehmen eine nahtlose Verlagerung sämtlicher Betriebsabläufe. Von der Anmeldung beim Gewerbeamt bis zu bürokratischen Anforderungen.

Ein Ausschnitt unserer Arbeit:

Rechts- und Regulierungsaspekte:
- Prüfung der rechtlichen Anforderungen und Vorschriften in Polen.
- Unterstützung bei der Firmengründung und Registrierung.
Steuerliche Überlegungen:
- Analyse steuerlicher Vorteile und Verpflichtungen.
- Beratung zu Doppelbesteuerungsabkommen und Steuergutschriften.
Standortauswahl:
- Bewertung potenzieller Standorte in Bezug auf Infrastruktur, Kosten und Verfügbarkeit von Arbeitskräften.
- Unterstützung bei Verhandlungen über Immobilien oder Pachtverträge.
Logistik- und Lieferkettenmanagement:
- Planung der Lieferkettenstruktur und Logistik.
- Erstellung von Strategien zur Kostenminimierung und Effizienzsteigerung.
Finanzielle Planung und Budgetierung:
- Erstellung eines detaillierten Kostenplans und einer Finanzierungsstrategie.
- Identifizierung von Fördermöglichkeiten und -mitteln.
Personalmanagement:
- Rekrutierung und Schulung lokaler Arbeitskräfte.
- Entwicklung von Plänen für die Umsiedlung von bestehendem Personal.
Projektmanagement:
- Einrichtung eines Projektmanagement-Teams zur Überwachung des Fortschritts.
- Implementierung von KPIs zur Erfolgsmessung.
Technologie und Infrastruktur:
- Aufbau der notwendigen Technologie- und Produktionsinfrastruktur.
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Umweltstandards.
Kommunikation und Stakeholder-Management:
- Entwicklung einer Kommunikationsstrategie für interne und externe Stakeholder.
- Aufbau von Beziehungen zu lokalen Behörden und Geschäftspartnern.
Risikoanalyse und Notfallplanung:
- Identifikation potenzieller Risiken und Entwicklung von Notfallplänen.
- Monitoring geopolitischer und wirtschaftlicher Entwicklungen.

Abschluss des Projekts

Zielerreichung und Abschlussbericht

Projektbewertung und Abschlussbericht:
- Durchführung einer umfassenden Bewertung des Projekts, um den Erfolg und die Zielerreichung zu überprüfen.
- Erstellung eines Abschlussberichts, der alle wichtigen Erkenntnisse, erzielten Ergebnisse und Empfehlungen für zukünftige Projekte zusammenfasst.
Finanzieller Abschluss:
- Überprüfung des endgültigen Budgets und der tatsächlichen Ausgaben.
- Sicherstellung, dass alle finanziellen Verpflichtungen erfüllt sind.
Überprüfung der Vertragserfüllung:
- Sicherstellung, dass alle vertraglichen Vereinbarungen und Verpflichtungen eingehalten wurden.
- Abschluss von Verträgen mit Dienstleistern und Partnern.
Übergabe und Integration:
- Übergabe von Projektverantwortlichkeiten an das lokale Management oder die beteiligten Abteilungen.
- Unterstützung bei der Integration neuer Prozesse und Systeme in den regulären Betrieb.

Neu: Planungs- und Architekturleistungen

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass unser hausinterner Architekt Ihnen nicht nur beim Firmenumzug zur Seite steht, sondern auch umfassende Planungs- und Umbauarbeiten übernehmen kann.

Unser Architekt bietet:

Professionelle Planung: Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen, die optimal auf Ihre neuen Räumlichkeiten und betrieblichen Anforderungen abgestimmt sind.
Kostenschätzungen: Detaillierte Kostenschätzungen für alle geplanten Umbau- und Renovierungsmaßnahmen liefern, sodass Sie Ihr Budget präzise planen können.

Bau- und Umbaukoordination

Der erste Schritt

Analyse von Kostensenkungspotenzialen:

Durch eine kluge Migrationsplanung lassen sich Kosten und Ressourcen effektiv senken. Es ist wichtig, im Voraus alle Aspekte eines Umzugs/Neugründung sorgfältig zu planen. Eine detaillierte Vorbereitung gewährleistet, dass sämtliche Aufgaben gut organisiert und rechtzeitig verteilt werden.

Unsere Analyse von Kostensenkungspotenzialen fokussiert sich auf den Vergleich zwischen Standorten in Polen und Deutschland, um Ihnen fundierte Entscheidungen für Ihre Standortwahl zu ermöglichen. Vorab führen wir eine detaillierte Kostenanalyse durch, bei der wir verschiedene Kostenfaktoren wie Arbeitskräfte, Immobilien, Versorgung und Logistik genau unter die Lupe nehmen. Mithilfe präziser Daten und Fakten ermitteln wir, wie viel günstiger ein Betrieb in Polen im Vergleich zu Deutschland sein könnte.